Fråga 11

Användning av versionsnummer

Fråga: Hjälp, jag kan inte öppna programmet med den fil som jag sparade förra gången! Vad skall jag göra?

Svar: När man arbetar med program i Windows-miljö så skall man spara sina dokument under nya namn/versionsnummer regelbundet. Om man bara arbetar i ett dokument hela tiden kommer man, förr eller senare, att råka ut för en störning när man skall spara filen som resulterar i att den blir ofullständig eller på annat sätt korrupt. När man sedan skall öpnna den går det inte. Om "Öppna vid start" är markerad i Arkivmenyn i Rosenholm trädgårdsdesigner tror man ofta att det beror på att själva programmet havererat, eftersom programmet då automatiskt öppnar den skadade filen och sedan kraschar när plötsligt det är något fel i indata.

För att undivka förlorat arbete så spara era dokument under nya namn med jämna mellanrum. Man kan till exempel helt enkelt lägga en löpande numrering i slutet av filnamnet. Det är gott om plats på moderna datorer, så man behöver inte bekymra sig för utrummet på hårddisken i någon större utsträckning. När sedan en fil blivit skadad så kan man gå tillbaka till den förra versionen.

Och ett tips, gör det i alla program ni använder!